Arrangé-ers Marscha en Hanne geven inkijkje in coördinatie Zeeuw-Vlaams Plein op Contacta 

Op 3, 4 en 5 november is het weer zover: tijd voor Contacta. Hét netwerkevenement van Zuid-West Nederland en Vlaanderen. Met ruim 250 deelnemende bedrijven, 10.000 m2 beursvloer, 20.000 bezoekers, workshops en inspirerende sprekers brengt Contacta ondernemingen, organisaties en overheden samen. Arrangé verzorgt al meer dan 10 jaar de coördinatie van het Zeeuws-Vlaams Plein. Marscha en Hanne nemen ons in dit artikel mee achter de schermen. ‘Je spreekt in 3 dagen tijd heel veel verschillende mensen. Bovendien is de sfeer altijd goed: alle bezoekers zijn goedgezind en hebben de tijd.’ 

Marscha: ‘De plein coördinatie werkt als volgt: Arrangé koopt een groot aantal m2 van de Zeelandhallen in bij hoofdorganisatie LMG. De rest regelen we zelf. We ontzorgen bedrijven met het faciliteren van een instapklare stand en denken mee over hoe ze hun stand kunnen inrichten en hun boodschap kunnen vertellen. Het is mooi om op deze manier bedrijven uit Zeeuws-Vlaanderen op de kaart te kunnen zetten.’

Goede mix van branches

‘Als Arrangé zijn we het hele jaar door bezig met de organisatie van het Zeeuws-Vlaams Plein’, legt Hanne uit. ‘Na afloop van Contacta nemen we even de tijd om terug te blikken, maar zodra het nieuwe jaar begint, starten de voorbereidingen voor de volgende editie. Ons doel is om een aantrekkelijk en goed gevuld plein neer te zetten.’ Deelnemers van de vorige editie krijgen als eerste de mogelijkheid om hun deelname te bevestigen en voorkeursplaats door te geven. Vervolgens gaat Arrangé actief aan de slag met de verdere invulling van het plein. ‘We benaderen bedrijven en krijgen aanmeldingen van ondernemers die graag willen deelnemen. Daarbij letten we bewust op een goede mix van branches, zodat het ondernemerschap uit heel Zeeuws-Vlaanderen is vertegenwoordigd. Daarnaast vinden we het belangrijk om deelnemers al vóór de beurs extra zichtbaarheid te geven. We presenteren ze op de website van het Zeeuws-Vlaams Plein en brengen ze onder de aandacht via sociale media. Ook denken we eraan om vooraf een teambuilding te organiseren. Tijdens de beurs hebben de standhouders voornamelijk contact met bezoekers, het is leuk om eens wat meer contact met elkaar te hebben.’

Ieder jaar vernieuwen

Marscha: ‘We willen het plein ieder jaar weer nét iets unieker maken. Zo zijn we dit jaar bezig met een nieuwe cateraar en denken we na over activiteiten, zoals een ondernemerscafé, workshops, presentaties en andere momenten waarop ondernemers elkaar kunnen ontmoeten. Het is mooi om te zien hoe we hier samen ieder jaar een prachtig plein van maken. Uiteraard met onze trouwe partner JEP én dankzij de fijne samenwerking met LMG.’

Eigen stand binnen ondernemersfamilie

Ondertussen heeft Arrangé ook nog haar eigen stand om voor te bereiden. Marscha: ‘Ook daarin proberen we ieder jaar te vernieuwen. Zo genoot ik echt van onze Wall of Arrangé. We gingen met iedereen die we spraken op de foto en hebben daarmee een blijvende herinnering, die nu bij ons op kantoor hangt. Ook een potje tafeltennis valt altijd in de smaak. En de altijd fijne pleinborrel bewijst ieder jaar opnieuw dat het Zeeuws-Vlaams Plein het gezelligste plein van de beurs is.’ Hanne vult aan: ‘Het voelt alsof je onderdeel bent van één grote ondernemersfamilie. Er hangt een ‘ons-kent-ons’ gevoel, maar tegelijkertijd is iedereen heel toegankelijk en staan alle deelnemers open voor nieuwe contacten. En die contacten leveren vaak weer nieuwe kansen en samenwerkingen op.’  

Inschrijven voor 2026

Dus twijfel niet langer! Wees er op tijd bij om verzekerd te zijn van een mooie plek. Ontmoet, onderneem en geniet. Meer info.